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  1. FACTURACIÓN
  2. Cierre mensual

Entrada sin tarifa

Manual para entrada sin tarifa

PreviousCierre mensualNextResumen cierre

Last updated 4 months ago

Este proceso realizar la facturación de los servicios realizados.

Previamente se realiza un control de los clientes y sus tarifas, pudiendo emitirse los siguientes mensajes:

  • ¡¡¡Atención!!!! no existen tarifas para el cliente: ".$cliente."".

  • ¡¡¡Atención!!!! no existen tarifas para el cliente de archivo zaraplay: ".$cliente.""

  • Hay algún cliente sin tarifa creada.Solucione el problema antes de cerrar.

Si no se produce ninguno de estos mensajes se procede con el proceso para realizar la facturación, este proceso puede ser largo, por lo que el tiempo para que se cancele un proceso debe estar siempre adecuado a la duración de este proceso.

En esta pantalla aparecen los registros que corresponden al último cierre realizado.

Fecha cierre:

Por norma general, siempre será el último día de cada mes. Hay otras opciones como borrado de cierre, que borrará el cierre realizado en la fecha indicada.

  • Borrado de cabeceras.

  • Borrado de las tablas de movimientos de cierre del mes.

  • Borrado de las tablas de movimientos de cierre históricos.

  • Borrado de la tabla de cabeceras consulta.

  • Actualización de las tablas admítase y entréguese.

Es muy importante recordar, que si se desea volver a ejecutar un cierre, se debe borrar primero el mismo, verificar fecha de cierre y finalmente volver a cerrar.

Nota: Una vez borrado más de un cierre, hay que tener presente que el cierre debe realizarse en orden de fecha de cierre más antigua a más reciente. No se pueden realizar borrados intercalados. Por ejemplo, si se desea borrar el antepenúltimo cierre, se deberá borrar el último, penúltimo y antepenúltimo cierre (en este caso, el orden de borrado es indiferente) y acto seguido proceder a cerrar en este orden: antepenúltimo‐>penúltimo‐>último cierre. De esta forma se respeta de un mes a otro los acumulados calculados. Puede ocurrir en estos casos, que se incluyan movimientos dentro del periodo de cierre que no estaban grabados en el momento previo de cierre. Como consecuencia de ello, las cifras pueden cambiar.

Es importante configurar dichos tiempos tanto en IIS como el PHP y debe ser preferiblemente el equipo de Essentos que realice dicha configuración.

Para ello, basta con seleccionar el botón y el mismo se realizará en función de la fecha de cierre que previamente se haya elegido.

Por lo tanto, antes hay que seleccionar el botón y poner dia/mes/año correspondiente al cierre a realizar, le aparece la siguiente pantalla:

Para modificar dicha fecha debe pulsar el botón , se visualiza la pantalla en modo de actualización:

Después debe pulsar el botón , con ello ya ha actualizado la fecha a realizar el cierre.

Finalmente debe pulsar el botón , para volver a la pantalla anterior.

Borrado del cierre: Si pulsa en el botón , realiza un proceso que borra los registros del cierre, para ello primero se visualiza una pantalla con la fecha a borrar el cierre:

Debe pulsar el botón , que pondrá esta pantalla en modo de inserción o actualización:

Ahora debe pulsar el botón y después pulsar el botón , se inicia el proceso de borrado.

Chequeo consistencia depot: Si pulsa el botón , se realiza un proceso en el que mostrará errores para aquellos contenedores asignados a depot y que sin embargo no dispongan de la tarifa depot con la denominación de código sujeta al estándar de la aplicación.

Cálculo cierre: Debe pulsar el botón , se realiza un proceso que tiene larga duración ya que calcula la facturación de todos los movimientos de entradas y salidas, así como del tiempo de permanecía en la terminal.

Una vez finalizado se envía un mensaje y debe pulsar el botón , generando las tablas movcierremes, movcierremeshist, cabeceras, cabecerasconsul y cabecerashist.

Rellenar id. admítase: Si pulsa el botón se actualiza el id del admítase en la tabla diarioftp.

Relllenar id. entréguese: Si pulsa el botón se acutaliza el id del entréguese en la tabla diarioftp.