Carga pie de tren/lista de carga

Manual para subir el pie de tren/lista de carga

La carga del pie de tren solo estará disponible para aquellas reservas que han sido aceptadas por la terminal.

Mediante un correo electrónico recibiremos un enlace para la carga del pie de tren para la reserva que hemos realizado:

Una vez tengamos este correo electrónico, pulsaremos el botón de Agregar Vagones, el cual nos llevara a la siguiente pantalla:

Para realizar la carga de un pie de tren, existen varias opciones:

Mediante:

• Api o EDI

• CSV

Para poder cargar la información mediante API o EDI será necesario hablar con la terminal y realizar las configuraciones necesarias.

Por lo tanto este manual se va a centrar en la carga de los archivos mediante CSV.

En el mismo formulario aparece la opción de descargar plantilla:

Pulsaremos sobre la opción y esperaremos a que finalice la descarga.

Al tratarse de un CSV este tendrá que importarse por ejemplo a Excel. Una vez lo importemos tendremos que realizar una serie de ajustes para que el Excel lo trate como nos interesa, para ello vamos a detallar los pasos a realizar:

Importar CSV

Abrimos el Excel, vamos a archivo y selccionamos la opción de importar.

Una vez ahí nos preguntara por el tipo de archivo, en este caso es un CSV.

Posteriormente nos va a preguntar como están separados los campos, en este caso seleccionaremos la siguiente opción:

Pulsaremos siguiente y nos preguntara que caracter es el limitador de los campos.

En nuestro caso están separados por: Punto y Coma

Pulsaremos siguiente y nos realizara la siguiente pregunta:

Como norma general el único campo que hemos de definir de forma especial es el campo fecha, el cual indicaremos que es un campo texto, ademas hemos de tener en cuenta que el sistema gestiona las fechas de la siguiente forma: AÑO / MES / DÍA

Una vez este todo configurado podremos ir rellenando cada linea con la información pertinente al pie del tren.

Debería quedar un archivo como el que aparece en la siguiente imagen con en número de vagones deseado:

Cuando tengamos listo el CSV con la información volveremos al formulario del principio y seleccionaremos el archivo que deseamos subir.

Y para finalizar pulsaremos el botón Enviar Pie de Tren.

Una vez enviado el pie de tren será necesario esperar a la aceptación por parte de la terminal. Un pie de tren subido no es un pie de tren aceptado, tanto si es aceptado como si es denegado nos llegará un correo electrónico informado de la situación y las acciones a realizar.

Lista de carga: Es de aplicación el mismo criterio, sólo que cambia el formato del archivo csv y que tiene que ser para un tren de carga, ver subir lista de carga de Essentos.